一 如何建帳
　　1. 如何建賬
　　系統管理（雙擊）→系統→注冊→用戶名admin→帳套→建立→填寫帳套號；帳套名稱；帳套啟用時間→下一步→單位名稱；單位簡稱→下一步→企業類型；行業性質→下一步→對于存貨、客戶、供應商是否分類，若分類打上對鉤→下一步→是否可以創建帳套？是→會計編碼方案（根據企業情況添加）→下一步→數據精度定義→提示創建帳套成功→是否啟用帳套？是→在相應模塊前面打對鉤、選擇日期。
　　2.如何去增加操作員及權限
　　 系統管理（雙擊）→系統→注冊→用戶名admin→權限→操作員→增加→編號、名字
　　 系統管理（雙擊）→系統→注冊→用戶名admin→權限→權限→選擇帳套和年度→選擇操作員→增加→從右側選擇相關的明細權限。（必須賦權后才能做日常操作）
　　3. 如何備份和恢復帳套
　　 系統管理（雙擊）→系統→注冊→用戶名admin→帳套→備份→選擇帳套→確定→選擇備份目標→選擇相應的文件夾→數據備份成功
　　 系統管理（雙擊）→系統→注冊→用戶名admin→帳套→恢復→選擇備份文件所在的文件夾->確定
　　二  日常操作
　　1) 如何設置會計科目: 雙擊用友通圖標→總賬→會計科目→增加→錄入編碼，科目名稱（涉及到數量的加上單位，涉及到輔助核算的在相應的項目上打上對）
　　2) 如何設置憑證類別：雙擊用友通圖標→總賬→憑證類別→增加→根據情況使用設置
　　3) 如何做憑證：雙擊用友通圖標→總賬→填制憑證→增加→選擇憑證類別→選擇日期→選擇附單據數→添加摘要→選擇科目→填寫金額→保存（最后一個科目可以直接按“=”自動找平）
　　4) 如何審核憑證：雙擊用友通圖標→總賬→審核憑證→選擇月份→確定→選擇要審核的憑證→審核（審核下拉菜單→成批審核→全部審核）
　　5) 如何記帳：雙擊用友通圖標→總賬→記賬→全選→下一步→記帳→完成
　　6) 如何結帳：雙擊用友通圖標→總賬→選擇相應月份→結賬→下一步→對賬→顯示對賬結果→下一步→結帳（結帳必須連續，不能跳躍結帳，而且必須是上個月結帳后下月才能結帳）
　　 注：無論在查詢憑證或審核憑證的時候，如果針對某個憑證號或某個科目的憑證，有個快捷的方式：單擊查詢或審核后→輔助查詢→選擇相應的科目→確定
　　三  日常反操作
　　如果使用過程中遇到結賬后發現憑證有問題，就這樣一個過程，如何從頭到尾實現反操作，具體步驟如下：
　　1）如何反結賬（取消結賬）
　　雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→總帳→月末結帳→在最后一個結帳月選中后→Ctrl+Shift+F6→提示輸入口令→確定
　　2） 如何反記賬（分兩步來執行）
　　A．雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→菜單欄下總帳→期末→對賬→在空白處單擊→Ctrl+H→提示記賬前狀態已激活→確定
　　B．雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→菜單欄下總帳→憑證→恢復記賬前狀態→在彈出的對話框里選擇某月月初狀態→確定→提示恢復記賬已完成
　　3） 如何取消審核
　　    雙擊用友通圖標→輸入審核人的用戶名和密碼→總賬→審核憑證→選擇月份→確定→打開審核界面單擊取消（也可單擊審核菜單下→成批取消，完成所有憑證取消審核）
　　4） 如何修改憑證
　　    雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→總賬→填制憑證→找到相應的憑證→對分錄進行修改→或點擊工具欄增、刪分錄→執行相應修改后保存
　　5） 如何刪除憑證
　　    雙擊用友通圖標→輸入用戶名和密碼→總賬→填制憑證→找到該憑證→菜單欄制單下作廢、恢復→菜單欄制單下整理憑證→選擇相應月份→全選→確定→提示是否整理憑證斷號？（如果點“是”的話，將對當月該憑證類別下的所欲憑證進行整理，選擇“否”的話，將保留該憑證號）
　　以上過程進行完畢后，對帳務來說，還需要重新進行一遍所有的操作：憑證修改后→換人審核→記賬→結賬→最后出報表。
　　    注：反審核、反出納簽字、或修改相應憑證，一則可以通過翻頁的形式查找，也可以點擊該頁面上的查詢按鈕→輔助條件查詢→輸入輔助條件（可以針對某個科目、部門、個人、供應商或客戶來執行查詢）
　　四  報表使用
　　A.  如何使用報表  雙擊用友T3圖標→輸入用戶名和密碼→財務報表→打開→找到相應的報表（文件是*.rep的后綴）→錄入關鍵字→計算完畢→保存報表
　　B.  報表是按頁顯示的，可以考慮每個月在單獨的一張表頁上計算。打開財務報表后→左下腳為數據狀態→編輯→追加→輸入追加的頁數→確定→在相應的頁面上計算錄入關鍵字→保存
　　C.  常用的幾個公式的含義：（可以簡單進行修改）
　　資產負債表中經常涉及到兩個函數：
　　QC（） 期初數據 公式一般編輯為：QC("111",全年,,,年,,)
　　QM（）期末數據 公式一般編輯為：QM("111",月,,,年,,)
　　其中：111是會計科目，根據情況可以在（左下角是格式狀態）下進行雙擊修改。
　　利潤表中經常涉及到兩個函數：
　　FS（）　本期發生數　公式一般編輯為：fs(502,月,"借",,年)
　　LFS（）　累計發生數　公式一般編輯為　l fs(502,月,"借",,年)
　　其中：502是會計科目，根據情況可以在（左下角是格式狀態）下進行雙擊修改。
　　五  年底臺帳問題
　　 1）  保證12月帳務數據已經結賬而且確保上年數據不再修改。
　　 2）  建立年度帳
　　 系統管理（雙擊）->系統->注冊->用戶名（該帳套的主管號）->年度選擇上年年度->年度帳
　　建立->提示是否建立2xxx年度數據？ 是-> 建立年度數據成功
　　 3） 系統管理（雙擊）->系統->注冊->用戶名（該帳套的主管號）->年度選擇本年年度->年度帳->結賬上年數據->選擇結賬對象（如果只啟用總賬加報表，就選擇結轉總賬數據）->是否將2xxx年度結轉到下年是->結轉成功（中間需要3到5分鐘）
　　 4） 雙擊用友通T3圖標→輸入用戶名和密碼、正確操作日期→總賬菜單→設置→期初余額→試算平衡→對賬
　　 注：如果帳套還啟用了其他模塊，要先結轉其他模塊，最后結轉總賬。
　　        如果有工資模塊，該模塊的結轉步驟是：工資模塊12月分沒有月末結賬，需要建完年度帳后
　　        直接執行工資模塊的結轉，回頭再去做12月總賬的結賬→最后去結